Direction de la Lecture Publique

Secrétaire - Médiathèque Colette de Valbonne Sophia Antipolis

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La Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis recrute un(e) : Secrétaire (H/F) - Médiathèque Colette de Valbonne Sophia Antipolis - Au sein de la Direction Lecture Publique - Cadre d’emplois des adjoints administratifs – Catégorie C

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Secrétaire au sein de la Direction de la Lecture Publique sur le site de la médiathèque Colette de Valbonne Sophia Antipolis placé(e) sous l’autorité de l’adjointe à la responsable de la médiathèque.

Missions :

  • Vous participez au service public de l’établissement : vous accueillez, orientez et renseignez le public et effectuez les opérations de prêt-retour des documents
  • Vous assurez le suivi et le classement des inscriptions, des réservations et le flux des documents entre les médiathèques du réseau
  • Vous assurez le secrétariat, le suivi, le classement et l’archivage des dossiers administratifs du site
  • Vous assistez la direction pour l’organisation administrative et technique du site (gestion quotidienne du courrier et du standard, rédaction de comptes rendus, constitution de dossiers divers, suivi de l’entretien du véhicule et du bâtiment, gestion de l’économat de l’action culturelle, gestion et suivi des commandes de fournitures de bureau et petit matériel),
  • Vous préparez et suivez les plannings de l’établissement (service public, congés, réunions de service, tableaux de bord et outils statistiques)

Compétences :

  • Vous avez déjà une première expérience sur un poste d’accueil du public et de secrétariat
  • Vous mesurez le sens du service aux publics : qualité d’écoute et bienveillance sont indispensables.
  • Vous portez un intérêt à la culture en général
  • Vous possédez une bonne maîtrise de l’informatique et du numérique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
  • Connaissance de l’environnement d’un réseau de lecture publique et d’un SIGB (Syracuse) appréciées  

Qualités requises :

  • Sens de l’accueil, qualités relationnelles, capacités d’écoute
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
  • Sens du travail en équipe, esprit d’initiative, dynamisme
  • Organisation, réactivité et rigueur
  • Sens du service public

Particularités :

Gestion d’une régie de recettes

Conditions de travail :

  • Temps complet du mardi au samedi
  • Poste basé à Sophia Antipolis, déplacements sur le réseau de lecture publique et pour la gestion du courrier
  • Horaires décalés occasionnels selon les impératifs de service
  • Permis B apprécié

Rémunération :

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) jusqu’au 12/03/2021 à l’attention de :
Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis
Direction des ressources humaines
Les Genêts - 449, route des Crêtes – BP43
06901 Sophia Antipolis Cedex

Ou par mail à : candidatures.rh@agglo-casa.fr